Organizzare una scrivania può sembrare una cosa semplice, ma sappiamo tutti che, con il tempo, può trasformarsi in un vero e proprio caos. La prima cosa da fare quando organizzi la tua scrivania è liberarla. Sì, proprio così. Inizia a togliere tutto ciò che non ti serve. Quante volte, purtroppo, ci ritroviamo a tenerci cose inutili sulla scrivania, solo perché forse un giorno potrebbero servirti. Ecco, quel giorno potrebbe non arrivare mai. Sbarazzati di carta vecchia, oggetti rotti e tutti quei pensieri non necessari che occupano spazio.
Ora che hai una scrivania più pulita, è il momento di organizzare tutto in modo pratico. Inizia a pensare a ciò che usi di più. Gai bisogno di un luogo per il computer, magari uno spazio per prendere appunti e un angolo per i documenti che non devi mai dimenticare. Ogni cosa deve avere il suo posto, ma senza invadere la tua area di lavoro principale. Le cose che usi raramente possono essere messi in cassetti o in scaffali sopra o sotto la scrivania. Così, avrai sotto mano sempre quello che ti serve senza creare confusione.
Pensa a come usare lo spazio in modo intelligente
Un altro trucco che cambia la vita è avere i contenitori giusti. Non stiamo parlando di scatoloni enormi, ma di piccoli cassetti organizzati o contenitori dove puoi mettere penne, post-it, documenti da archiviare. Piccole scatole o portapenne possono fare una grande differenza, tenendo tutto al suo posto. Così, ogni volta che ti serve qualcosa, lo troverai in un attimo senza scavare nella pila di cose sparse.
Quante volte ti sei ritrovato a cercare un caricabatteria tra una matassa di fili? La soluzione è semplice: organizza i cavi. Usa degli organizer per cavi, o addirittura delle fascette per tenerli legati insieme. Oltra a liberarti dal caos, risparmierai anche tempo e fatica ogni volta che ti servirà un cavo. Non dimenticare di nascondere quelli che non usi quotidianamente, magari dietro a una scrivania o in un angolo.
Crea un sistema di archiviazione
Non si può parlare di una scrivania ben organizzata senza pensare alla giusta illuminazione. Se lavori per ora alla scrivania, avere una luce adeguata è fondamentale. Una lampada da scrivania non è solo una questione di estetica, ma una necessità. Assicurati che la luce sia soffusa e che non crei ombre fastidiose sullo schermo. Inoltre, una luce calda ti aiuterà a rilassarti e a concentrarti meglio, soprattutto se lavori a lungo.
- Organizza i tuoi documenti in cartelle divise per argomenti. Usa etichette chiare per identificare subito cosa c’è dentro.
- Tieni un taccuino o un blocco note sempre a portata di mano per annotare le idee o i pensieri veloci che ti vengono in mente.
- Usa divisori per cassetti così avrai sempre tutto al suo posto.
- Digitalizza i documenti importanti per ridurre l’ingombro fisico.
- Tieni una scatola o una cartellina dove metti solo i documenti che non sono urgenti.
Una scrivania ordinata non significa che debba essere sterile e senza personalità. Aggiungi un tocco che ispiri, che ti faccia sentire a casa mentre lavori. Una foto, una pianta, una citazione motivazionale, ma attenzione a non esagerare. Mantieni il giusto equilibrio: un paio di oggetti che ti piacciono, ma niente che possa distrarti dal lavoro. Una piccola pianta, per esempio, non solo abbellisce la scrivania, ma migliora anche l’umore e la produttività.
Una volta che hai organizzato la scrivania, non dimenticare di fare dei controlli ogni tanto. Ogni mese, o quando ti sembra che il disordine stia tornando a farsi sentire, dedica qualche minuto a rimettere tutto in ordine. Mantieni la tua scrivania pulita e ordinata come un’abitudine quotidiana e non come un’occasione speciale.
